Sahabat Guru Ngawi Ramah
dimanapun anda berada, khususnya yang tinggal di wilayah Pemerintah Kabupaten
Ngawi. Dalam upaya mendisiplinkan ASN di lingkungan Pemerintah kabupaten Ngawi,
saat ini Pemkab Ngawi menerapkan peraturan baru berkenaan dengan Sistem
Absensi ASN. Aplikasi ini bernama G-Absen. Aplikasi yang bisa dijalankan
menggunakan HP Android atau sejenisnya mengharuskan seluruh ASN untuk bisa
menyesuaikan diri dan bisa melakukan presensi digital dengan baik.
Di awal pemberlakuan system absensi
ASN berbasis tehnologi informasi ini banyak minimbulkan Pro dan Kontra. Hal ini
sangatlah wajar, disetiap hal baru pasti butuh penyesuaian. Permasalahan itu
muncul disebabkan oleh berbagai faktor, antara lain : Ada ASN yang belum
memiliki HP Android, HP Android yang dimiliki spesifikasinya rendah/dibawah
standar minimal aplikasi, karena belum bisa mengoperasikannya dan ada juga banyak
yang menganggap terlalu ribet dan kesal karena sering gagal login dan gagal dalam verifikasi scan wajah pada saat
check in dan check out.
Mengamati dari berbagai
permasalahan di lapangan, admin ingin berbagi beberapa tips untuk membantu
sahabat Guru Ngawi Ramah agar bisa melakukan absensi G-Absen lebih mudah. Apa
saja tips-tips nya? Mari kita pelajari bersama-sama :
1. Pastikan
memiliki paket data yang cukup/ Jaringan Wi-fi
Senjata utama
agar kita bisa melakukan presensi menggunakan G-Absen adalah HP Android yang
kita gunakan harus memiliki Paket Data yang cukup. Sebagus apapun HP sahabat,
jika tidak memiliki paket data yang cukup dipastikan tidak akan berhasil
melakukan presensi. Jika tidak memiliki paket data, sahabat bisa mencari
hotspot wi-fi di sekolah atau minta bantuan rekan kerja untuk berkenan berbagi
hotspot wi-fi.
2. Setting
GPS di HP Android pada mode akurasi tinggi
Aplikasi G-Absen
sudah di setting lokasi prsesensi dalam radius 20 m dari titik lokasi unit
kerja. Jadi pastikan setting GPS di HP Android berada dalam mode Akurasi
Tinggi. Pengaturan GPS mode Akurasi Tinggi untuk masing-masing merk HP
berbeda-beda, untuk itu bila belum bisa setting GPS bisa minta bantuan rekan
yang lain.
3. Matikan
Sistem rotasi otomatis
Salah satu
penyebab Aplikasi G-Absen gagal memverifikasi hasil Scan Wajah pada saat check
In dan Check Out karena setting Rotasi Otomatis pada HP Android masih belum
dimatikan. Oleh karena matikan Sistem Rotasi Otomatisnya agar G-Absen dapat
dengan mudah mengenali wajah anda.
4. Sejajarkan
posisi kamera depan dengan wajah
Posisi kamera
terlalu ke bawah atau ke atas serta jarak kamera dengan wajah juga berpengaruh
dalam verifikasi wajah. Untuk itu sebaiknya pada saat check In dan Check Out
posisikan kamera tepat sejajar di depan wajah dengan jarak sekitar 30 cm.
5. Upayakan
raut wajah sesuai pada saat perekaman.
Agar tidak
sering gagal dalam verifikasi wajah, upayakan raut wajah saat scaning sama
seperti pada saat perekaman awal, artinya jika pada saat perekaman awal tidak
memakai kacamata, upayakan saat scaning check in dan check out juga tidak
menggunakan kacamata. Misalkan pada saat perekaman awal raut wajah posisi
tersenyum, maka saat scaning usahakan juga tersenyum meskipun pada saat itu
anda sedang dalam keadaan susah atau galau.
Hehehe…..
6. Absensi
jangan berkumpul pada satu tempat
Radius/ jarak
kita dapat melakukan prsensi menggunakan G-Absen sudah disetting dalam radius
20 meter, artinya jika dibentuk lingkaran dari titik koordinat akan berdiameter
40 meter. Sehingga pada saat melakukan absensi sahabat tidak perlu berkumpul di
kantor, halaman, bahkan harus keluar kelas, yang tentunya pasti akan ada rasa
tidak enak dengan anak didik dan juga wali murid yang belum tahu kebijakan
tersebut. Selama kita masih di dalam area radius 20 meter dari titik koordinat
pasti kita bisa mengaksesnya dan melakukan presensi.
7. Setting
Aplikasi yang menghabiskan memori otomatis
Ada beberapa
aplikasi di HP Android yang secara otomatis mendownload gambar, audia bahkan video
seperti Whatsapp (WA), Telegram dan aplikasi yang lain. Sehingga jika tidak
kita setting proses download nya tanpa konfirmasi pengguna, maka secara
perlahan dan pasti paket data dan memori di HP kita cepat habis. Akibatnya saat kita melakukan presensi
menggunakan G-Absen loading nya lama dan sering gagal bahkan bisa menyebabkan
HP menjadi Hang/No respon. Untuk sebaiknya setting aplikasi Media Sosial
seperti Whatsapp, Telegram dan lain-lain pada mode Download dengan Konfirmasi
terlebih dahulu.
8. Hapus/
Uninstal Aplikasi yang tidak penting
Berapa banyak
Aplikasi yang ada di HP Android kita? Dan seberapa penting aplikasi tersebut
perlu dipertahankan? Biar kita lebih mudah dalam melakukan presensi sebaiknya
Hapus/Uninstal aplikasi yang tidak perlu. Atau jika memang sudah terlalu berat
beban memory di HP sebaiknya di Reset ulang, biar lebih fresh. Tentunya amankan
atau pindahkan dulu yang dianggap penting ke Laptop/ Flash disk.
9. Hapus
Data yang tidak Perlu atau Pindahkan ke Flashdisk
Sudah saatnya HP
Android kita tidak dijadikan tempat penyimpanan utama data-data baik berupa
foto, lagu, video, dokumen word, excel, pdf, powerpoint, dll. Data-data terebut
bisa kita pindahkan ke laptop/Flash disk dan tetap bisa kita akses saat kita
membutuhkannya, agar performa HP kita lebih baik saat digunakan presensi dengan
G-Absen.
“Harapan kami
semoga Pemerintah Kabupaten Ngawi meningkatkan kapasitas Server G-Absen dan
memperbaiki/mengupgrade system aplikasi G-Absen untuk meminimalisir masalah di
lapangan sehingga teman-teman ASN bisa dengan mudah melakukan absensi baik pada
saat Check In dan Check Out”.
Demikian beberapa
tips yang bisa admin berikan buat sahabat Guru Ngawi Ramah dimanapun berada.
Mari kita sikapi kebijakan Pemerintah Kabupaten Ngawi sebagai sarana
pembelajaran dan Literasi Digital bagi kita semua. Sukses kotaku Ngawi Ramah.
Terima kasih G-Absen engkau telah membuat kami bingung, Sedih dan juga Senang. SEMANGAT……..
